Policy

このサイト（https://soda.pj.aist.go.jp）は、産業技術総合研究所のソーシャルDXデザイン（Socio-Digital Transformation Design: SoDa）プロジェクト事務局が運営・管理しています。

SoDaプロジェクト事務局

国立研究開発法人　産業技術総合研究所
人間拡張研究センター内
〒277-0882　千葉県柏市柏の葉6-2-3
Email: M-soda-ml@aist.go.jp

SoDaプロジェクト事務局では、皆様からお寄せいただいた情報を保護し、適切に取り扱うように努めてまいります。

以下では、個人情報、公知でないと考えられる情報（以下、個人情報等）と、個人のプライバシーに関する情報の取り扱いに関する事務局の方針を示します。

1. 個人情報等の取得とその目的

SoDaプロジェクト事務局では、産業技術総合研究所 人間拡張研究センターにおける、サービスデザインならびにサービス工学、市民参加型研究開発に関連する業務にて必要とする個人情報等を取得し、利用します。具体的には、

産総研が行う、サービスデザインならびにサービス工学、市民参加型研究開発に関するイベントの周知とそれに付随する業務

産総研が行う、サービスデザインならびにサービス工学、市民参加型研究開発に関するコミュニティ（市民アドバイザー）への会員登録とそれに付随する業務

また、情報セキュリティ管理の目的で、利用者様のインターネットドメイン名、IPアドレス、ブラウザの種類、端末のオペレーティングシステムの種類に係る情報を利用します。

この目的以外で個人情報等を取得し利用することは致しません。取得した個人情報等は、個人・法人・団体を特定しない統計データとして収集・利用させていただく場合があります。

2. 取得した個人情報等の管理

SoDaプロジェクト事務局では、「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」（独法個人情報保護法）、産総研個人情報保護方針、産総研文書管理規定、「政府機関の情報セキュリティ対策のための統一基準」を遵守して、このサイトを通じて皆様からお寄せいただいた個人情報等を保管し、漏洩、破損、改ざんを防止するための措置を講じています。

3. 個人情報等の第三者への提供

SoDaプロジェクト事務局では、以下の場合にのみ、第三者への個人情報等の提供をさせていただく場合があります。

取得時に提供者様のご同意をいただいている場合

業務の一部を外部委託する場合（受託者との秘密保持を含む契約がある場合。ただし提供者様との秘密保持契約が禁止する場合を除く。）

日本国の法令に基づくとき。

4. 個人情報等の保管期限

SoDaプロジェクト事務局では、ご提供いただいた個人情報等を5年間保管し、5年目の年度末以降すみやかに廃棄・消去します。

5. サイトの閲覧に関する個人のプライバシーに関する事項

このサイトは、利用者様のインターネットドメイン名、IPアドレス、ブラウザの種類、端末のオペレーティングシステムの種類に係る情報を自動的に収集します。

このサイトは、このサイトの利用者様のパソコン等の端末に「Cookie」を記録いたします。

利用者様のブラウザの設定により、「Cookie」の記録を拒否することも可能です。これにより、このサイトの閲覧に関するGoogle Analyticsによるデータ収集を拒否することが可能です。

6. 個人情報等に対する権利

ご提供いただいた個人情報等の提供者様は、SoDaプロジェクト事務局が保管する提供者様に帰属する個人情報等を産総研の情報公開制度により請求することができます。また、その個人情報等の廃棄・消去のリクエストを行うことができます。ただし、日本国の法令、産総研規定に別段の定めのある場合を除きます。

7. 他サイトによる情報収拾

このサイトには、他サイトへのリンクが存在することがあります。他サイトによる個人情報等の収集については、開発ガイドライン事務局では責任を負いません。

制定：2023年11月1日